در متن اطلاعیه سازمان حج و زیارت درباره نحوه ثبت‌نام و تشرف عمره مفرده سال ۱۴۰۳ آمده است: به اطلاع ودیعه‌گذاران گرامی سفر زیارتی عمره مفرده می‌رساند؛ برابر هماهنگی و تمهیدات به عمل آمده، عملیات اعزام متقاضیان واجد شرایط تشرف طی دو نوبت به شرح ذیل برنامه‌ریزی و اجرا خواهد شد.
نوبت اول: اعزام زائرین از تاریخ ۱۴۰۳/۰۶/۲۸ لغایت ۱۴۰۳/۰۹/۳۰
نوبت دوم: اعزام زائرین از تاریخ ۱۴۰۳/۱۰/۰۱ تا پایان موسم عمره (تاریخ و نحوه ثبت نام این مرحله متعاقباً اطلاع رسانی خواهد شد).
الف) تاریخ و مراحل ثبت نام نوبت اول
مرحله اول) شنبه ۱۴۰۳/۰۶/۱۷ شامل استان‌های: کردستان – کرمانشاه
مرحله دوم) یکشنبه ۱۴۰۳/۰۶/۱۸ شامل استان‌های: اصفهان – تهران – خراسان رضوی- فارس – قم – البرز – مازندران- خراسان شمالی – خراسان جنوبی
مرحله سوم) سه‌شنبه ۱۴۰۳/۰۶/۲۰ شامل استان‌های: گلستان – آذربایجان شرقی – چهارمحال و بختیاری – گیلان – همدان – سمنان- لرستان – ایلام – زنجان – کهکیلویه و بویراحمد – مرکزی – قزوین – کاشان- اردبیل – آذربایجان غربی
مرحله چهارم) یکشنبه ۱۴۰۳/۰۷/۰۱ شامل استان‌های: یزد – کرمان – سیستان و بلوچستان – بوشهر – هرمزگان – خوزستان
ب) مشمولین ثبت‌نام
متقاضیان تشرف در عمره سال گذشته که پس از ثبت‌نام در کاروان، وجوه خود را پرداخت نموده اما به دلیل محدودیت اعزام، به سفر عمره مشرف نگردیده و وجوه ایشان به صورت سیستمی عودت و اولویت ایشان پایدار گردیده است.
دارندگان کارت‌های ودیعه‌گذاری عمره دارای اولویت تشرف ۱ تا ۱۸۰.
ج) نحوه ثبت نام و مدارک لازم
مراجعه به سامانه پنجره واحد سازمان حج و زیارت به نشانی MY.HAJ.IR و تکمیل و به روزرسانی اطلاعات
تشکیل گروه در صورت همراهی خانواده و بستگان
انتخاب کاروان مورد نظر و واریز وجه به صورت برخط
مراجعه به کارگزار (دفتر خدمات زیارتی) و تحویل مدارک و قطعی نمودن سفر.
فرصت انتخاب کاروان و پرداخت وجه و تحویل مدارک (قید شده در برگه رزرواسیون) به دفتر زیارتی منتخب ۴۸ ساعت است. در صورت عدم مراجعه در مدت زمان مقرر، ثبت نام به عمل آمده به طور سیستمی لغو خواهد شد.
ه) سایر نکات قابل توجه
هزینه‌های سفر زیارتی عمره مفرده شامل: بلیط هواپیما، اجاره هتل‌های محل اقامت، تغذیه و تدارکات، حمل و نقل، صدور روادید، بیمه، هزینه دفتر زیارتی، برگزاری جلسات آموزشی و سایر هزینه‌های اجرای عملیات است.
بنا بر هماهنگی به عمل آمده، تمامی دفاتر و کارگزاران زیارتی سراسر کشور آمادگی دارند تا در صورت تمایل و مراجعه متقاضیان، با دریافت حق‌الزحمه تعیین شده، نسبت به تکمیل اطلاعات متقاضی، تشکیل گروه و ثبت نام (رزرو اولیه) برای افراد واجد شرایط اقدام نمایند.
تمامی دارندگان کارت‌های ودیعه‌گذاری عمره؛ درصورت فراموشی اولویت تشرف، می‌توانند با مراجعه به سامانه پنجره واحد حج و زیارت و یا از طریق کد دستوری #۶۴۵۱۱*۴* با استقاده از تلفن همراه از اولویت کارت‌های ودیعه‌گذاری عمره خود (اولویت‌های ۶۰۰ گانه) مطلع شوند.
برای سهولت در ثبت‌نام افراد در کاروان، این امکان در سامانه عمره وجود دارد که دارندگان کارت‌های ودیعه‌گذاری عمره با تشکیل گروه، نسبت به جست و جو و انتخاب کاروان و ثبت‌نام چندین نفر بطور همزمان اقدام نمایند.
به گزارش مهر، در صورتی‌که متقاضیان فراخوان شده دارای اولویت، ظرف سه روز از تاریخ شروع ثبت نام نسبت به ثبت نام و انتخاب کاروان اقدام ننمایند، از سایر اولویت‌ها، جهت تشرف دعوت به عمل خواهد آمد.
اخذ روادید برای افراد ثبت نام شده، منوط به داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل ۷ ماه از تاریخ پرواز خواهد بود.
امید است با اتکال به خداوند سبحان، عملیات اعزام عمره گزاران برابر برنامه‌ریزی و هماهنگی به عمل آمده طبق جداول زمانبندی شده به نحو شایسته محقق گردد.
