در دنیای مدرن، مدیریت زمان و افزایش بهره‌وری یا Productivity به یکی از دغدغه‌های اصلی افراد تبدیل شده است. با رشد روزافزون فناوری و ظهور ابزارهای هوشمند اپلیکیشن‌های بهره‌وری نقش مهمی در بهینه‌سازی کارهای روزمره ایفا می‌کنند. چه در حال برنامه‌ریزی وظایف روزانه باشید، چه به دنبال تمرکز بیشتر روی کارهای مهم، اپلیکیشن‌های مناسب می‌توانند به شما کمک کنند تا بازدهی خود را به میزان زیادی افزایش دهید. در این مطلب قصد داریم به معرفی تعدادی از بهترین اپلیکیشن‌های بهره‌وری بپردازیم که می‌توانند به شما در مدیریت بهتر زمان و افزایش کارایی کمک کنند.
معرفی بهترین اپلیکیشن‌های بهره‌وری
اگر به دنبال راه‌هایی برای مدیریت بهتر زمان، افزایش تمرکز و بهینه‌سازی کارهای روزانه خود هستید، اپلیکیشن‌های بهره‌وری می‌توانند ابزارهای قدرتمندی برای شما باشند. در ادامه با برخی از بهترین اپلیکیشن‌های بهره‌وری آشنایتان خواهیم کرد:
اپلیکیشن Trello برای مدیریت پروژه‌ها به سبک بصری و آسان
اپلیکیشن Trello یک ابزار قدرتمند برای مدیریت وظایف و پروژه‌ها است که به‌صورت بصری و با استفاده از تخته‌ها و کارت‌ها، فرایندهای کاری را سازمان‌دهی می‌کند. با این برنامه می‌توانید تسک‌ها را تعریف کنید، به اعضای تیم اختصاص دهید و پیشرفت آن‌ها را دنبال کنید.
از مهم‌ترین مزایای این اپلکیشن بهره‌وری می‌توان به مواردی مانند رابط کاربری ساده و بصری، امکان کار تیمی و اشتراک‌گذاری وظایف، قابلیت تنظیم تاریخ سررسید و ادغام با سایر ابزارهای بهره‌وری مانند Slack و Google Drive اشاره کرد.
نسخه رایگان Trello برای کارهای شخصی و تیم‌های کوچک کافی است؛ اما نسخه‌های پولی امکانات پیشرفته‌تری مانند اتوماسیون وظایف و فضای ذخیره‌سازی بیشتر را ارائه می‌دهند.
اپلیکیشن Evernote برای یادداشت‌برداری حرفه‌ای و همیشه در دسترس
اپلیکیشن Evernote یکی از محبوب‌ترین اپلیکیشن‌های یادداشت‌برداری است که به شما امکان می‌دهد ایده‌ها، یادداشت‌ها، فهرست‌های کار و حتی تصاویر و فایل‌های صوتی را ذخیره کنید. این برنامه به‌صورت ابری کار می‌کند و می‌توانید از هر دستگاهی مانند موبایل، تبلت یا کامپیوتر به یادداشت‌های خود دسترسی داشته باشید.
مهم‌ترین مزایای این اپلیکیشن عبارت‌اند از:
- امکان دسته‌بندی یادداشت‌ها و ایجاد فهرست کارها؛
- همگام‌سازی خودکار بین دستگاه‌های مختلف؛
- قابلیت جستجوی سریع در میان یادداشت‌ها؛
- امکان افزودن عکس، صدا و فایل به یادداشت‌ها.
این اپلیکیشن نیز نسخه رایگان دارد؛ اما نسخه پولی آن امکانات پیشرفته‌تری مانند فضای ذخیره‌سازی بیشتر و قابلیت کار گروهی را به شما ارائه می‌دهد.
اپلیکیشن Forest برای افزایش تمرکز با متد کاشت درخت مجازی
اپلیکیشن Forest یک اپلیکیشن جالب برای افزایش تمرکز است که با استفاده از متد کاشت درخت به شما کمک می‌کند از گوشی خود دور بمانید. زمانی که می‌خواهید روی کاری تمرکز کنید، تایمر برنامه را فعال می‌کنید و یک درخت مجازی می‌کارید. اگر در طول تایمر از برنامه خارج شوید، درخت شما خشک می‌شود. از مهم‌ترین مزایای این اپلیکیشن می‌توان مواردی مانند افزایش تمرکز و کاهش حواس‌پرتی، گیمیفیکیشن (بازی‌سازی) برای ایجاد انگیزه، امکان مشاهده تاریخچه عملکرد و پیشرفت شخصی و همکاری با سازمان‌های محیط‌زیستی برای کاشت درخت واقعی را نام برد.
نسخه پایه این اپلیکیشن رایگان است؛ اما برخی امکانات مانند همگام‌سازی بین دستگاه‌ها و کاشت درختان واقعی در نسخه پولی آن ارائه می‌شود.
اپلیکیشن Todoist برای برنامه‌ریزی کارها و مدیریت وظایف روزانه
اپلیکیشن Todoist یکی از بهترین اپلیکیشن‌های مدیریت کارهای روزانه است که به شما کمک می‌کند لیست وظایف خود را سازمان‌دهی کنید، یادآور تنظیم کنید و پیشرفت کارهایتان را پیگیری کنید. این برنامه به شما امکان می‌دهد وظایف را دسته‌بندی و برای هر کدام تاریخ و اولویت تعیین کنید.
امکان ایجاد لیست‌های کاری با دسته‌بندی‌های مختلف، قابلیت تعیین یادآوری و تاریخ سررسید، امکان همکاری تیمی و اشتراک‌گذاری وظایف و همینطور دسترسی از طریق موبایل، دسکتاپ و مرورگر از مزایای مهم اپلیکیشن Todoist محسوب می‌شوند.
نسخه رایگان Todoist در دسترس است؛ اما برای دسترسی به امکانات پیشرفته آن مانند یادآوری‌های مبتنی بر موقعیت مکانی نیاز به نسخه پولی خواهید داشت.
از دیگر اپلیکیشن‌های بهره‌وری که در افزایش کارایی تاثیر به‌سزایی دارند و به شما کمک می‌کنند روز خود را بهتر مدیریت کنید و سریع‌تر به اهداف خود برسید می‌توان به Google Drive، Slack، Pocket، CamScanner، RescueTime، Airtable و Habitica اشاره کرد.
جمع‌بندی
در اینس مطلب به معرفی تعدادی از بهترین اپلیکیشن‌های بهره‌وری برای افزایش کارایی پرداختیم. بهره‌وری یکی از کلیدهای موفقیت در دنیای پرمشغله امروزی است و کمک‌گرفتن از این اپلیکیشن‌ها در مدیریت بهتر زمان و افزایش تمرکز تاثیر زیادی دارد. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه به مجله اینترنتی آسمونی با آدرس اینترنتی مراجعه کنید. مجله اینترنتی آسمونی یک رسانه جامع و متنوع است که به پوشش موضوعاتی مانند اخبار روز، سبک زندگی، فناوری، گردشگری، سلامت، ورزش، آموزش و فرهنگ می‌پردازد. این مجله با ارائه مقالات کاربردی اطلاعاتی مفید و به‌روز را در اختیار مخاطبان قرار می‌دهد.
